國立臺東大學 主計室

主旨：通報本校101年度申請保留各項經常門經費(不含專案補助及委辦計畫)注意事項(參附件)。因故需辦理保留者，請填列經常門保留申請表，並檢附相關證明文件，於101年12月13日(星期四)中午前送達會計室，奉核後，俾憑彙整登錄102年會計系統，漏未保留者，須自行由102年經費扣抵支應，請 查照。


國立臺東大學101年度申請保留各項經常門經費(不含專案補助及委辦計畫)注意事項

一、101年度各項經常門經費申請保留，限已訂契約及核准採購在案者，如無法於101年12月31日前完成交貨〈完工〉且完成結案付款者，請確實填寫保留申請表，檢附契約、相關證明文件及保留經費項目明細表，敘明原因陳奉核可後，送交本室俾憑結轉102年會計系統。
二、請各單位依規定填寫經常門保留申請表，檢附核准後請購單影本、計算表及契約書等證明文件，一般物品採購送請總務處事務組彙整，房舍維修請交營繕組彙整後，交本室彙辦。
三、101年資本門保留，詳另案通報。
四、辦理經常門保留經費應注意事項如下：
1.合約內容請擇要影印契約書封面、簽約日期、金額、採購標的、履約期限、簽約人等主要條文。
2.101年度收據及發票仍應於101年完成核銷，不得保留跨年。
3.因承辦單位延誤核銷程序者，不予保留經費，並將延誤逾期責任列入年度考評。
4.部門計畫剩餘經費，不得辦理保留，年度分配學院、系所之業務費，另依本校賸餘經費運用及管理辦法辦理(僅限學院、系、所)。
五、以上各項保留經費資料，請彙整單位於101年12月13 日中午前送會計室俾憑辦理。
六、檢附101年度經費保留申請表經常門表格一份，請自行影印填寫或逕至網路請購系統/會計公告查詢。